Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Program Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Bir Program Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, çeşitli programların planlanması, koordinasyonu ve uygulanmasında yöneticilere ve ekip üyelerine destek sağlamakla sorumludur. Program Asistanı, organizasyonun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için idari görevleri yerine getirir, iletişimi kolaylaştırır ve program süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlar.
Program Asistanı, toplantıların düzenlenmesi, belgelerin hazırlanması, veri girişlerinin yapılması ve programla ilgili tüm lojistik süreçlerin yönetilmesinde aktif rol oynar. Ayrıca, program yöneticileriyle yakın çalışarak zaman çizelgelerinin takibini yapar, kaynakların etkin kullanımını sağlar ve gerektiğinde dış paydaşlarla iletişim kurar. Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, çoklu görevleri aynı anda yürütebilen ve güçlü iletişim becerilerine sahip bireyler için idealdir.
Başarılı bir Program Asistanı, organizasyon becerileri yüksek, zaman yönetimi konusunda yetkin ve problem çözme yeteneği gelişmiş bir kişidir. Ayrıca, gizliliğe önem veren, profesyonel bir tutum sergileyen ve ekip çalışmasına yatkın olmalıdır. Program Asistanı, hem bağımsız çalışabilmeli hem de ekip içinde iş birliği yapabilmelidir.
Bu pozisyon, eğitim, sağlık, kamu hizmetleri, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve özel sektör gibi birçok farklı sektörde görev alabilir. Program Asistanı, programların başarısında kritik bir rol oynar ve organizasyonun genel verimliliğine katkı sağlar.
Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında, çeşitli görevleri yerine getirerek organizasyonun başarısına katkıda bulunmak istiyorsanız, bu pozisyon tam size göre olabilir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Program yöneticilerine idari destek sağlamak
- Toplantı ve etkinliklerin planlanması ve organize edilmesi
- Program belgelerinin hazırlanması ve arşivlenmesi
- Veri girişlerinin yapılması ve raporların hazırlanması
- İlgili paydaşlarla iletişimin sağlanması
- Zaman çizelgelerinin ve bütçelerin takibi
- Programla ilgili lojistik süreçlerin yönetilmesi
- Günlük operasyonel işlerin yürütülmesi
- Gizli bilgilerin korunması
- Ekip içi koordinasyonun sağlanması
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Lise veya tercihen üniversite mezunu olmak
- Benzer pozisyonda en az 1-2 yıl deneyim
- MS Office programlarına hakimiyet
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme ve inisiyatif alma yeteneği
- Gizliliğe önem verme
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Zaman yönetimi konusunda nasıl bir yaklaşımınız var?
- Çoklu görevleri aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Ekip içinde çalışmaya ne kadar yatkınsınız?
- Gizli bilgileri nasıl korursunuz?
- Bir programın organizasyon sürecinde hangi adımları izlersiniz?
- Zor bir durumda nasıl çözüm üretirsiniz?
- İş yoğunluğu altında nasıl motive olursunuz?
- Hangi sektörlerde çalışmayı tercih edersiniz?
